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Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedienstleitung im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tagesgeschäft und tragen zu reibungslosen Abläufen im Pflegebereich bei. 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Protokollen
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Klientinnen und Klienten, Angehörigen sowie externen Stellen
  • Mitwirkung bei Personalthemen, Einsatzplanung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie strukturierte Ablage von Unterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Idealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Pflegeorganisation oder in einer Assistenzfunktion
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit

Wir bieten

  • Ein Leitungsteam wie eine Familie – enge Zusammenarbeit mit Fachbereichs-, Teamleitungen und der pädagogischen Leitung
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Zentrale Strukturen die Sicherheit geben –  QM, Case Management, HR uvm.
  • Verantwortung die Sie weiterbringt –  einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten, beruflich und persönlich
  • Ein kostenloses Mitarbeiterkonto bei machtfit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Ihre körperliche Gesundheit sowie
  • Eine Bezuschussung von bis zu 50 € bei machtfit für Kurse, die Ihre mentale Gesundheit fördern
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits mit starken Rabatten bei vielen Marken

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine qualitativ hochwertige und menschlich zugewandte Pflege.

Ihr Kontakt:

  • per E-Mail an info@moki-pflege.de
  • per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
  • ein Anruf in unserem Büro unter 07144 / 888 400